应用不同的设备印刷名片，将使用不同的印刷耗材，打印机用硒鼓，胶印与丝印机用油墨。胶印与丝印机印刷前还得晒成印刷版，胶印机要晒成PS版，丝印机要晒成丝网版才能印刷。
　　1、硒鼓、碳粉：硒鼓为打印机的主体储墨部分，碳粉是硒鼓内装的印刷墨粉，它们共同构成打印机耗材。硒鼓打印为干性，墨粉喷涂式，光滑纸面不易粘劳，最适合过塑名片使用，表面粗糙的纸张也是好的选择。
　　2、油墨：胶印机、丝网印刷机都使用印刷油墨。胶印机专用油墨适用与吸墨性较强的纸张印刷，丝印机油墨则适用与不太吸墨的金属与塑胶表面。
　　3、印刷菲林：胶印名片最主要的转印工具。所有的彩色图片，只要有层次感出现，就需要制成菲林，然后再用晒版机把菲林上的内容晒制到PS版印刷版。
　　4、硫酸纸：又称为描图纸，印刷转印纸。因为它的主要用途为描图，但它还可以代替胶片进行印刷转印工作。硫酸纸为半透名，与印刷胶片一样可以晒版。硫酸纸晒版与印刷菲林的区别为，只能用于简单文字和实底、线条图案晒版。晒版前，先用激光黑色打印机把印刷内容打在硫酸纸上，再用晒版机把硫酸纸上内容晒制到PS版印刷版即可。
　　5、增黑剂：如果您使用硫酸纸制印刷版，当您发现激光打印机印出的颜色不太黑，晒出PS版色彩不清晰，换新硒鼓又来不及时，您可使用转印纸增黑剂暂时救急。您只要用棉条蘸上少量增黑剂在硫酸纸上文字与图案部分轻轻擦拭，文字与图案颜色将马上变黑变深。 6、PS版：为涂有感光材料的铝版，专门用于胶印。名片胶印PS版是所有印刷用PS版中最小的。PS版经过晒版机与菲林或转印纸一起感光后，再经过药水进行显影和定影，用水冲洗后形成可供印刷用PS版。
　　7、丝网版：即丝网印刷专用的绷网，专门用于丝印。丝网经过晒版机与菲林或转印纸一起感光后，再经过药水进行显影和定影，用水冲洗后形成可供印刷用丝网版。
　　8、冲印套药：可分为胶印和丝印两种，主要对晒好的PS版和丝网版进行显影和定影处理，使之适合上机印刷。
　　9、修版膏、洁版膏：对所晒PS版上的多余和不洁的地方进行处理，使之达到的印刷质量。
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